Systemy na miarę, nie kolejny abonament

Twoja firma działa
na arkuszu na systemie.

Buduję ERP dla firm, które przerosły Excela: zamówienia, produkcja, magazyn, CRM, raporty. Jeden system zamiast dziesięciu plików, w których nikt nie wie, która wersja jest aktualna.

Opowiedz mi o swoim bałaganie Zobacz co zbudowałem

0: lat przy systemach dla firm
0: pracowników objętych informatyzacją
0: godziny od zgłoszenia do poprawki

Podgląd

Tak wygląda praca w systemie, który zbudowałem

system.twojafirma.pl

Lista zamówień

każdy dział widzi ten sam status

Nr	Klient	Towar	Ilość	Wartość	Status
2412/26	Meblex Sp. z o.o.	Regał 180 czarny	24 szt	18 400 zł	W produkcji
2411/26	Drewpol S.A.	Blat dębowy 200	8 szt	9 120 zł	Gotowe
2409/26	Nordika GmbH	Zestaw ogrodowy	60 szt	41 250 zł	Wysłane
2408/26	Stolmar	Fronty lakierowane	120 szt	7 680 zł	Blokada
2407/26	Kowalski Meble	Szafa 240 biała	4 szt	5 960 zł	Nowe

Blokada zamówienia zdejmuje wyłącznie osoba do tego uprawniona, a cały zespół dostaje o niej powiadomienie.

Kolejka produkcji

od zlecenia do spakowania

Do zrobienia

Regał 180 czarny, 24 szt2412/26, termin 12.09

Fronty lakierowane, 120 szt2408/26, czeka na materiał

W trakcie

Blat dębowy 200, 8 szt2411/26, hala 48

Gotowe na magazynie

Zestaw ogrodowy, 60 szt2409/26, spakowane

Szafa 240 biała, 4 szt2407/26, czeka na kuriera

Administracja nie wpisze daty wysyłki, dopóki produkcja nie oznaczy wszystkich pozycji jako gotowe.

Magazyn i ruchy

stan liczony z dokumentów, nie z pamięci

1 284pozycje w kartotece

PZ 42przyjęcia w tym miesiącu

WZ 118wydania w tym miesiącu

MM 9przesunięcia między magazynami

Indeks	Nazwa	Magazyn	Stan	Ostatni ruch
RG-180-CZ	Regał 180 czarny	Główny	36 szt	PW, dzisiaj 07:41
BL-200-DB	Blat dębowy 200	Główny	12 szt	RW, wczoraj 15:12
LAK-BIA-5L	Lakier biały 5 l	Lakiernia	7 szt	PZ, 28.08
KRT-60x40	Karton 60x40	Opakowania	340 szt	MM, 27.08

Lakiernia, rozliczenie miesiąca

ile zrobili, ile to kosztowało

412zlecenia w miesiącu

96 400 złprzychód

31 250 złkoszty materiału

5zgłoszeń awarii

Wydajność tygodnia liczona z dziennika pracy, bez przepisywania z kartek.

Widoki poglądowe, odwzorowują układ działających systemów. Dane i nazwy firm są przykładowe, prawdziwych danych klientów nie pokazuję.

Znasz to?

01Zamówienia w Excelu, a stan magazynu w głowie magazyniera.
02Handlowiec dzwoni na produkcję, żeby zapytać czy paczka gotowa.
03Ktoś nadpisał plik i przepadła praca z całego dnia.
04Raport miesięczny robi się trzy dni i nikt mu nie ufa.
05Gotowy ERP z półki kosztuje fortunę i pasuje do wszystkiego poza Twoją firmą.

Co robię

System zbudowany wokół tego, jak faktycznie pracujecie

Zamówienia i produkcja

Pełna droga od zapytania, przez proformę i produkcję, po wysyłkę i fakturę. Każdy widzi ten sam status, bez telefonów i pytań.

Magazyn

Stan liczony z realnych ruchów: przyjęcia, wydania, przesunięcia, receptury i zlecenia produkcyjne. Dokumenty magazynowe i raporty.

CRM i zapytania

Klienci, historia kontaktu, zadania handlowców, kolejka zapytań ofertowych i tygodniowe raporty sprzedaży, które robią się same.

Płatności

Wczytywanie wyciągów bankowych, automatyczne dopasowanie wpłat do faktur, kontrola zaległości i przedpłat.

Integracje i AI

Odczyt faktur zakupowych ze skanu, dane firm z bazy VAT i VIES, powiadomienia na komunikator, wymiana danych z Twoimi narzędziami.

Migracja danych

Przeniesienie tego co macie: starego CRM, arkuszy, notatek. Bez gubienia historii, z kontrolą kompletności co do rekordu.

Realizacje

Nie slajdy, tylko systemy, na których ludzie pracują codziennie

ERP dla producenta

wdrożony i rozwijany

Kompletny system dla firmy produkcyjnej: zamówienia, produkcja, magazyn, zaopatrzenie, CRM, serwisy, zadania i raporty. Zastąpił arkusz, na którym firma pracowała latami.

ponad 700 wdrożeń w ciągu roku
codzienna praca handlowców, produkcji, magazynu i administracji
kopie bezpieczeństwa w trzech niezależnych miejscach

System dla lakierni

produkcja i rozliczenia

Ewidencja zleceń lakierniczych, rozliczanie pracowników, koszty i przychody, dziennik pracy oraz zgłoszenia awarii ze zdjęciami i powiadomieniem na telefon.

faktury zakupowe czytane automatycznie ze skanu
raporty miesięczne zamiast liczenia z kartki

Migracja z systemu CRM

dane bez strat

Przeniesienie kilku tysięcy firm, kilkudziesięciu tysięcy notatek i zadań ze starego CRM do nowego systemu, z pełną kontrolą kompletności i bez duplikatów.

historia kontaktu zachowana co do wpisu
zero utraconych rekordów

Nazwy klientów podaję na spotkaniu. Referencje na życzenie.

O mnie

Znam firmę od strony pieniędzy, nie tylko od strony kodu

Systemami dla firm zajmuję się od 2008 roku. Nie zaczynałem od programowania, tylko od finansów, bankowości i rachunkowości, które skończyłem na studiach, uzupełnione o trzy kierunki podyplomowe. To dlatego rozmowa ze mną zaczyna się od marży, kosztu i przepływu pieniądza, a nie od technologii.

Przeprowadziłem pełną informatyzację firmy zatrudniającej ponad 400 osób. Od zamówień i produkcji, przez magazyn, po rozliczenia. Wiem co się dzieje, gdy system dotyka codziennej pracy setek ludzi naraz i ile kosztuje każdy dzień, w którym coś nie działa.

Kierowałem firmą i mam dwa patenty. Od 2012 roku prowadzę własny biznes, więc ryzyko, terminy i odpowiedzialność za wynik znam z własnej kieszeni, a nie z prezentacji.

Pracuję zdalnie w całej Polsce, ale przy wdrożeniu przyjeżdżam i patrzę jak wygląda hala, magazyn i biuro. Bez tego system jest tylko ładnym ekranem.

Doświadczenie: od 2008 roku
Największe wdrożenie: firma 400+ pracowników
Wykształcenie: finanse, bankowość
i rachunkowość
Podyplomowe: 3 kierunki
Patenty: 2
Własna firma: od 2012 roku
Siedziba: Chełmek, Małopolska

Jak pracuję

Krótkie kroki, widoczny efekt, zero wdrożenia na rok

Rozmowa i przegląd
Siadamy nad tym co macie dzisiaj: arkusze, obieg dokumentów, wąskie gardła. Wychodzi z tego lista tego, co naprawdę boli.
Pierwszy moduł w tygodnie, nie kwartały
Zaczynamy od jednego obszaru, który daje największą ulgę. Pracujecie na nim od razu, a nie po zakończeniu całego projektu.
Rozwój z Waszymi uwagami
Zgłoszenia od pracowników idą prosto do systemu. Poprawki wchodzą tego samego albo następnego dnia.
Stały nadzór
Kopie bezpieczeństwa, monitoring, konta i dostępy, konsultacje. Ryczałt miesięczny, bez niespodzianek.

Excel jest świetny do liczenia. Firma to nie liczenie, tylko ludzie, którzy muszą wiedzieć co robić dalej.

Kontakt

Opowiedz mi gdzie się sypie, a powiem czy da się to naprawić

Pierwsza rozmowa nic nie kosztuje. Jeśli uznam, że wystarczy Wam lepszy arkusz, powiem to wprost.

Mailartolej@gmail.com Telefon+48 513 163 882

FirmaArkuszPro Artur Olejniczak
Pl. Kilińskiego 1, 32-660 Chełmek
NIP 5492135575

Twoja firma działana arkuszu na systemie.